當地時間11月25日，聯合國大會主席貝爾伯克和安全理事會輪值主席國塞拉利昂聯合發布信函，正式啟動下一任聯合國秘書長的遴選和任命程序。此進程將遵循透明、包容、規范和及時原則。信函強調，秘書長一職要求最高的效率、能力和誠信標準，以及強大的領導管理、外交溝通和多語種技能。

鑒于此前從未有女性擔任此職，信函特別鼓勵會員國“大力考慮提名女性”候選人，以促進高級決策職位的性別平等。同時，區域多樣性也被視為遴選中的重要考量。為確保透明度，候選人必須在提名時提供愿景聲明并披露資金來源。

聯合國大會主席和安理會主席將共同維護一份公開的候選人名單。候選人將被提供非正式對話機會，包括網絡直播互動。

安理會計劃在2026年7月底開始遴選，并將及時向大會提出推薦建議。會員國被鼓勵盡早提交候選人人選，以便為整個遴選過程創造更多準備時間。